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移動商貿管理解決方案


企業困擾

  連鎖經營是現代商業發展的一個基本規律,對零售企業具有舉足輕重的意義。對照中國零售企業的實際情況,強化連鎖經營是當務之急。然后,在中國連鎖經營發展的初期,國內連鎖專賣業態還存在以下主要問題:

﹠  店鋪和倉庫庫存信息不透明;

﹠  信息收集與反饋速度慢;

﹠  物流系統與銷售渠道的溝通不暢;

﹠  銷售系統同財務系統不統一;

﹠  促銷管理方式落后;

﹠  鋪貨和補貨無序、混亂;

﹠  在零售店斷號、斷碼和缺貨現象多;

﹠  無序訂單不斷增加;

﹠  業務連接松散,下單與出貨效率低,漏單、丟單、錯單時有發生;

﹠  品牌形象不統一;

﹠  VIP管理方式混亂或無法管理;

﹠  大量的手工勞動;

﹠  客戶群零散且客戶的需求不斷變化;

﹠  量販式、自選式零售與批發營銷模式,銷售跟進難以到位;

﹠  渠道各環節、公司各部門之間信息流通不順暢不準確;

﹠  辦公費用和管理成本高昂;

﹠  企業盈利能力與發展方向難以準確把握。


企業需求

  根據XXX公司提供的需求內容,結合其實際情況,為準確實現信息化管理,現將當前需求歸納如下:

﹠  多品一碼、一品多價、一品多倉、一品多單位管理;

﹠  商品多以大、中、小不同的類別進行細分命名(如頭飾、首飾、精品百貨、彩妝等)、以單價編碼(如10元頭飾,編號為了10或者索引為10,以便記憶、挑選與查詢),零售批發兼顧;

﹠  多供貨商管理及價格管理;

﹠  組裝、拆分處理,自動分配毛利;

﹠  時段促銷處理,及時更新促銷價和會員價;

﹠  根據訂貨數量、配貨數量、或自定義打印商品條碼信息,以便發貨;

﹠  移動終端即時下單、即時結算、即時出貨;

﹠  商品默認價格定義、單據價格靈活設置;

﹠  自定義客戶折扣、積分管理;

﹠  銷售月報表、銷售毛利表、銷售日報表、銷售匯總統計表、促銷統計表、應收賬款統計等;

﹠  現金與銀行收支明細、費用支出與員工工資表管理;

﹠  靈活的權限管理:系統操作權限,數據權限(商品權限、客戶權限、供貨商權限、單據權限等);

﹠  商品資料的圖片查看與管理;

﹠  條形碼打印、標簽設置定義;

﹠  基礎資料管理(商品分類、商品檔案、客戶檔案、供貨商檔案、店面管理、員工檔案等);

﹠  店面的訂單、進出貨、退貨管理與倉庫變動管理;

﹠  按多種方式(如按日期、月份、年度、品牌、商品、分店、倉庫)查詢與統計分析銷售和倉庫變動等;

﹠  時段促銷記錄與對比統計分析;

﹠  豐富銷售統計、銷售分析及查詢報表;

﹠  嚴格的系統設置、數據安全、權限管理;

﹠  采用數據托管、遠程寬帶或VPN網絡安全策略,實現數據實時交互;

﹠  支持無線、遠程、移動終端與PC系統數據共享與同步的信息化管理方式;


管理價值 

﹠  強大的批零銷售資源計劃后臺管理能力,真正做到采購、分銷、零售一體化,進一步提高整個公司的商品、庫存、銷售、財務實時控制的能力;

﹠  采用瘦前端、胖后端設計。前端完成數據采集和簡單分析的功能,采用先進實用的移動終端設備(如PDA)。后端完成基礎檔案設置、銷售政策、價格政策設置、促銷政策設置、會員政策、財務結算、報表統計與分析等管理,采用高效穩定的PC數據服務器,大大提升了業務可管理性、擴展性,降低了企業成本;

﹠  專注于零售批發業務管理各項細微要求,如連鎖店鋪的品類管理、多元化價格及促銷策略、客戶群體之收集及分析、銷售員/營業員銷售業績分析、每日收銀對帳查詢、銷售及庫存數據分析、促銷效果分析等。

﹠  優化、規范企業內部業務流程;

﹠  快速下單、靈活周到的量販式銷售服務,增強對市場的應變能力;

﹠  提高銷售各環節的透明度,縮短響應周期,快速應對外部市場變化;

﹠  順暢信息流環節,方便信息歸集和查詢;

﹠  協助直營店、加盟商規范管理零售門店,提高工作效率和管理水平;

﹠  財務業務一體化設計思想,可滿足成本、信用、應收、應付、開票、回款等各種財務和業務核算功能;

﹠  大幅度降低管理成本,實現利潤最大化。


解決方案

產品特點

●規范業務流程,增強數據處理能力

      一體化貫穿了商品數量、價格、采購、分配、銷售,數據匯總、統計、帳務處理等各方面的管理;合理的數據流轉結合科學的統計方法,加強了數據的匯總與查詢功能,既能及時地匯總出各類周詳的分析報表,又能讓用戶可以從多角度,多條件快速地查詢到所需資料,為企業的經營決策提供強大有力的支持;

●結合多種功能選擇,提高經營管理靈活度

    根據實際情況,針對系統提供的多種業務處理選擇,實現了企業的彈性經營管理。其中包括有采購付款的多樣化、近效期報警設置、靈活的盤點方式、調價單調整庫存價格,多種售價策略定義等,設置方便,既支持訂單銷售,又支持零售銷售,以滿足不同需求;

●強大的報表查詢和統計功能

    提供報表設計工具,可以設計用戶自己滿意的報表格式;提供專門的報表查詢模塊,供企業管理者日常查詢經營活動中的各種數據。

●移動與PC銷售一體化,全面支持出貨與核算

    移動進銷存與PC系統的無縫結合,使各類業務單據能自動快捷地產生,方便于倉庫配貨及財務進行收付核算和費用管理,系統既支持移動終端快速下單,也支持PC機批量開單;另外,系統還支持遠程購銷、查詢與核算。

●系統性能良好、安全可靠

    系統基于性能優異的大型數據庫系統(SQL SERVER)設計,數據容量大,穩定性高,能自動排除各類異常操作;嚴格的用戶驗證與權限控制,確保系統安全可靠,系統還提供了完善的數據備份與恢復功能,用得既方便又放心;

●遠程管理操作簡單、快速穩定

    支持多種遠程通訊方式,輕松地建立起無線、有線網絡連接,實現遠程管理;數據托管、自建固網、VPN網絡管理模式輕松自如。數據的傳輸方式主要有:實時傳輸、定時傳輸、手動交互。 

●多分支機構和連鎖經營管理

    總部統一采購、采用各分支機構與單店或連鎖經營模式,達到庫存資料、業務資料和單據共享。同時跨地域查詢某指定分支機構或多個分支機構的所有數據(包括各種資料和業務明細)及其匯總數據,真正做到統分結合,實現分店獨立核算。并可根據實際情況選擇各分支機構的庫存成本計價方法,可獨立分析每種商品在各個分店的成本和利潤。 





















產品功能

●采購管理

    采購訂單、采購入庫、采購結算、采購退貨、采購費用管理、采購查詢、統計、分析,應付帳款管理。

















●銷售管理

    銷售訂單、銷售出庫、退貨管理、費用核算、銷售提成管理、銷售核算,應收帳款管理。可自定義業務提成公式,自動計算業務員提成。匯總、查詢、統計前臺傳送到后臺的單據。 













●庫存管理

    領料退料、產品入庫、組裝/拆卸、倉庫調撥、庫存調價、庫存變動、盤點管理、庫存查詢、統計、分析、庫存上下限報警。 













●財務管理

    銀行存款、日常費用開支、現金收入、人事工資管理等全面管理,提供日記帳及明細帳,提供多種查詢、統計、分析功能。與銷售管理一體化。實現財務與業務賬賬平衡。 


●遠程管理

    提供實時連接、定時連接、文件傳送等三種可選的數據交換方式。支持多種可選的通訊方式:普通互聯網、ADSL、GPRS、3G寬帶、Wi-Fi無線、光纖網、其它寬帶網或電話線。















總部管理(可選部分的擴展功能)

總部管理包含以下方面:商品與價格管理,分店管理,計劃管理,銷售管理,庫存管理,采購管理,訂單管理,應收應付管理,客

戶管理,統計分析管理,趨勢分析,數據通訊及管理等。



 





















移動終端銷售管理

移動銷售管理包含以下方面:零售批發開單及收款管理,店存及訂貨管理,退換貨管理,日結管理,客戶管理,業務員管理,數據交換管理等。











無線移動終端方案   

概述

無線移動終端最早是體現在智能手機、音樂手機、游戲手機等無線通信設備,如今應用的領域也越來越廣,比如商務手機、無線數據采集、智能辦公、無線點菜寶等。

個人數字助理(PDA)是一種電子管理器它不僅便攜、使用方便,而且能與電腦共享信息。它可以看成是電腦的一種擴展設備,而非其替代品。

PDA也稱為掌上電腦或手持電腦,在過去幾年取得了很大的發展。如今的PDA不僅能管理諸如名片、約會、日程等個人信息,還可以連接互聯網,充當GPS設備,以及運行多種應用軟件。

























PDA是由最初的PalmPilotMicrosoft Handheld PC設備演變而來。Palm產品運行Palm操作系統(OS)Microsoft Pocket PC則運行Windows Mobile操作系統,而現在已存在多種操作系統平臺,如Microsoft Windows CE.

 


基本功能

運行應用軟件

PDA可以運行專門的應用軟件:

    Windows Mobile PDA可以運行Pocket版的WordExcelInternet ExplorerOutlook(包括電子郵件和PIM功能),以及Windows Media Player和語音備忘錄音。

    所有類型的PDA都可以運行他類型的軟件,包括游戲、多媒體、開支、商貿、飲食與鍛煉、旅游、醫療、時間、帳單和參考資料。

與電腦同步

由于PDA在設計上即是作為對電腦的一種補充,因此兩者在存儲信息上需要保持一致。

PDA上的同步軟件能與電腦上相應的軟件協調工作完成同步。微軟Pocket PC設備使用ActiveSync作為同步軟件,Palm OS設備則使用HotSync。在電腦上需要安裝有微軟OutlookPalm Desktop等保存PIM信息的應用程序。

 

無線傳輸

短距離的無線連接使用紅外(IR)或藍牙技術。大多數PDA具有紅外功能,使用它需要視線上無阻礙,通常用于與具有IR端口的筆記本電腦同步。藍牙可以以無線方式連接其他藍牙設備,比如耳機和打印機等,藍牙所采用的是射頻技術,不需要視線上無阻礙。

通過Wi-Fi(無線網絡連接)和無線接入點實現互聯網和公司網絡連接

支持無線廣域網(Wide Area Networks,WAN);支持為智能手機提供互聯網連接的蜂窩數據網

 

商務應用方案

隨著移動計算技術和無線通訊技術的發展,以及各行各業對IT技術日漸多樣化的需求,移動終端設備越來越多的應用到了各個領域,在這些領域中,應用最廣泛的就是利用移動終端設備在一些不適合PC機工作的環境下進行數據采集,然后再將數據同步至PC機或后臺數據庫進行數據的處理,基于移動終端的數據采集解決方案能夠減少數據采集工作中的人工干預、減少重復勞動、提高工作效率,同時該方案能夠保證數據采集工作的及時性和準確性,提高數據采集的工作質量。

移動商貿管理系統結合最前沿的PDARFID技術,基于微軟.NET開發平臺和互聯網應用的最新趨勢,采用基于B/S+C/S結構設計,極其適合眾多集團化分支機構、連鎖門店零售、商場、超市信息化管理,同時結合先進的電子商務技術實現網上購物、電子結算等功能,是眾多集團化零售企業實現電子商務管理、連鎖門店PDA移動商務管理的最佳軟件工具。

 

主要特點:

移動商貿管理解決方案具有技術先進、結構完善、功能強大、高效集成的特點:

1、采用B/SC/S架構設計,靈活方便,輕松實現集中管理、分散經營;
2
、結合PDARFIDGPRS網絡技術實現移動商務,門店零售數據時時傳輸;
3
、強大的會員管理功能,包括網上注冊、網上訂單、銷售查詢、積分查詢、刷卡消費等;
4
、實現局域網、無線局域網和GPRS網絡三網結合的統一應用方案;
5
、支持各類PDA、掌上電腦、條碼設備、智能手機等硬件設備;
6
、與進銷存、ERP、財務系統無縫集成,消除信息孤島,實現供應鏈協同工作;

 

無線局域網PDA應用:



 















GPRSPDA的應用:

















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